algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden voor een Amazon Ads-evenement

Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2025

1. Overzicht
2. Evenement
3. Veiligheid en beveiliging
5. Opnames en je materiaal
6. Belastingen
8. Handelsnaleving en ethiek
9. Risicoaanvaarding
10. Vrijgave van claims
11. Beperkingen van aansprakelijkheid
13. Definities

1. Overzicht

Deze algemene voorwaarden (deze ‘Voorwaarden’) zijn van toepassing op je registratie voor en deelname aan elk Amazon Ads-evenement of -activiteit (elk een ‘Evenement’) en vormen een overeenkomst tussen Amazon Ads (of een andere toepasselijke contracterende entiteit die wordt vermeld in sectie 12) (‘Amazon Ads’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) en jou. Je verklaart dat je bevoegd bent om deze Voorwaarden aan te gaan. Raadpleeg sectie 13 voor definities van bepaalde termen met hoofdletters die in deze Voorwaarden worden gebruikt.

2. Evenement

Je mag je alleen registreren voor en deelnemen aan het Evenement in overeenstemming met deze Voorwaarden. Om je in te schrijven voor het Evenement, moet je het registratieproces voor het Evenement voltooien en eventuele registratiekosten betalen (indien van toepassing). Tenzij de registratiewebpagina van het Evenement anders aangeeft of wij je uitdrukkelijk anders informeren, moet je op de eerste dag van het Evenement ten minste 21 jaar oud zijn. Registratie van evenementen is afhankelijk van beschikbaarheid en kan eerder sluiten dan de aangegeven deadline, zoals bepaald naar eigen goeddunken. We kunnen het programma van het evenement ook op elk gewenst moment naar eigen goeddunken wijzigen. Je zult je te allen tijde houden aan de Gedragscode van Amazon Ads.

3. Veiligheid en beveiliging

Je veiligheid en beveiliging zijn belangrijk voor ons. Je begrijpt dat jij en je eigendom bij toegang tot het Evenement mogelijk aan een redelijke controle kunnen worden onderworpen en dat je mogelijk wordt gevraagd om een identiteitsbewijs met foto te tonen. Als je weigert deel te nemen aan deze veiligheidsmaatregelen, kunnen wij je toegang weigeren. We behouden ons ook het recht voor om je te vragen het Evenement te verlaten als je gedrag ons zorgen baart met betrekking tot de veiligheid of beveiliging van deelnemers aan het Evenement. Als we je toegang weigeren of vereisen dat je vertrekt, ontvang je geen terugbetaling.

4. Jouw informatie

    a. Algemeen.

    We behandelen je informatie in overeenstemming met de privacyverklaring van Amazon Ads.

    b. Toestemming voor marketingcommunicatie.

    Door je te registreren voor het Evenement, ga je ermee akkoord om (i) informatie van Amazon Ads te ontvangen over het Evenement en (ii) andere gerelateerde marketingcommunicatie en speciale aanbiedingen van Amazon Ads per e-mail, post of andere vormen van communicatie. We behandelen je informatie in overeenstemming met de privacyverklaring van Amazon Ads. Je stemt in met het verzamelen, gebruiken en vrijgeven van informatie die je verstrekt bij het registreren voor het Evenement in overeenstemming met de Privacyverklaring van Amazon Ads. Je kunt je op elk gewenst moment afmelden voor marketingcommunicatie van Amazon Ads door de instructies in de ontvangen berichten te volgen.

    c. Delen met Evenementsponsors.

    Als je (a) aanbiedt om je Evenementbadge te laten scannen door de Evenementsponsor(s) of tijdens activiteiten of sessies van een Evenementsponsor, of (b) je je aanmeldt tijdens de Evenementregistratie of anderszins om berichten van onze Evenementensponsors te ontvangen, geef je Amazon Ads de opdracht om je naam, contactgegevens, titel, bedrijf en alle andere informatie die je tijdens de Evenementregistratie aan Amazon Ads hebt verstrekt, te delen met de Evenementsponsor(s), zodat deze per e-mail, telefoon en/of post contact met jou kunnen opnemen voor marketingdoeleinden. Dit is optioneel - je kunt ervoor kiezen om je badge niet aan te bieden of je op een andere manier aan te melden voor het ontvangen van berichten van onze Evenementensponsors. Raadpleeg de Privacyverklaring van Amazon Ads voor vragen. Neem contact op met de Evenementsponsor(s) om je af te melden voor hun marketingcommunicatie. Als je je informatie aan de Evenementsponsor(s) verstrekt, kan dat betekenen dat deze naar een ander land wordt overgedragen. Als je vragen hebt over hoe de Evenementsponsor(s) met je informatie omgaat, kun je rechtstreeks contact met hen opnemen of hun privacybeleid raadplegen.

    d. Stem en beeld.

    Door deel te nemen aan de Eventervaringen ga je ermee akkoord dat we informatie kunnen afleiden uit opnames van je stem en beelden van je gezicht en dat we alle resulterende informatie kunnen bewaren en gebruiken, in elk geval in overeenstemming met de Privacyverklaring van Amazon.

5. Opnames en je materiaal

  1. Je verleent ons, onze partners en onze onafhankelijke contractanten het recht om je stem en beeld op te nemen, te filmen, te fotograferen en vast te leggen in alle media op het Evenement (de 'Opnames‘). Je verleent Amazon Ads en hun partners, agenten, werknemers een onherroepelijk, niet-exclusief, eeuwigdurend, wereldwijd, royaltyvrij recht en wijst licentie toe om de Opnames en Je Materialen in zijn geheel of een deel ervan te gebruiken, te reproduceren, te wijzigen, te distribueren en te vertalen, voor elk doel dat verband houdt met ons bedrijf. We kunnen de Opnames en Je Materialen bewerken, ze losstaand of samen met andere informatie gebruiken en anderen toestaan ze te gebruiken en te verspreiden. Voor zover maximaal toegestaan door de wet, doe je afstand van alle morele rechten die je mogelijk hebt op de Opnames en Je Materialen. Je verklaart en garandeert dat (a) Je Materialen naar beste weten waar en accuraat zijn, (b) je over de nodige rechten en machtigingen beschikt om de licentie in deze sectie 4 te verlenen, en (c) Je Materialen geen inbreuk maken op auteursrechten, handelsmerken of andere eigendomsrechten van een persoon of entiteit.
  2. Wij behouden alle rechten op Onze Materialen en je mag niet delen of reproduceren (met inbegrip van audio- of video-opnames, screenshots, foto's of downloads) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming (behalve voor gevallen waarin wij uitdrukkelijk aangeven dat Onze Materialen voor het Evenement kunnen worden gekopieerd of gedeeld).

6. Belastingen

Elke partij is verantwoordelijk voor het betalen van alle toepasselijke belastingen en andere overheidskosten, heffingen, boetes, rente en aanvullingen op dergelijke belastingen die aan die partij worden opgelegd op of met betrekking tot de transacties en betalingen onder deze Voorwaarden. Alle door jou te betalen kosten zijn exclusief van toepassing zijnde belastingen en rechten, inclusief, maar niet beperkt tot btw, accijnsheffingen, omzet- en transactiebelastingen en bruto ontvangstbelastingen ('indirecte belastingen‘). Amazon Ads kan indirecte belastingen van je innen, tenzij je Amazon Ads een correct ingevuld vrijstellingscertificaat of een vergunning voor rechtstreekse betaling verstrekt waarvoor Amazon Ads een beschikbare vrijstelling van indirecte belasting kan claimen.

7. Annulering

    a. Door jou.

    Als registratiekosten of andere kosten vereist zijn voor het Evenement, worden annuleringsinstructies en het terugbetalingsbeleid van het Evenement vermeld op de registratiewebpagina van het Evenement.

    b. Door ons.

    We kunnen het Evenement op elk moment annuleren om redenen, waaronder bijvoorbeeld de beschikbaarheid of geschiktheid van locatie of sprekers of om beveiligings-, gezondheids- of veiligheidsredenen, en we kunnen de registratie van jouw Evenement op elk gewenst moment weigeren, beperken of annuleren. Wij zijn niet verantwoordelijk voor enige schade, direct of indirect, die voortvloeit uit een dergelijke annulering. Als we het Evenement of je registratie annuleren en je voldoet aan deze Voorwaarden, zullen we je een terugbetaling van je registratiekosten voor het evenement geven in overeenstemming met het terugbetalingsbeleid op de registratiewebpagina van het Evenement.

    c. Gevolgen van annulering.

    Als jij of Amazon Ads je registratie voor het Evenement annuleert of Amazon Ads het Evenement annuleert, blijven sectie 4, sectie 5, sectie 6, sectie 7.3, sectie 8.2, sectie 9, sectie 10, sectie 11, sectie 12, sectie 13 volledig van kracht.

8. Handelsnaleving en ethiek

  1. Je verklaart en garandeert dat jij en je financiële instelling(en) die worden gebruikt voor de financiering van de kosten die nodig zijn voor het Evenement, niet onderworpen zijn aan sancties of anderszins zijn aangeduid op een lijst van verboden of aan beperkingen onderworpen partijen, of eigendom zijn van of gecontroleerd worden door een dergelijke partij, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de lijsten die worden bijgehouden door de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, de Amerikaanse overheid (bijvoorbeeld de Specially Designated Nationals List van de U.S. Department of Treasury, de Foreign Sanctions Evaders List en de Entity List van de U.S. Department of Commerce), de Europese Unie of de lidstaten, of een andere toepasselijke overheidsinstantie.
  2. Je verklaart dat je bij een geschikte ethische ambtenaar hebt bevestigd dat er geen federale, staats-, lokale of institutionele wet- of aanbestedingswetten, -voorschriften of -regels zijn die je aanwezigheid op het Evenement beperken of verbieden, of anderszins een belangenconflict zouden veroorzaken voor Amazon Ads.

9. Risicoaanvaarding

Je erkent en stemt ermee in dat je aanwezigheid en deelname aan het Evenement vrijwillig is en dat je de aard van het Evenement begrijpt. Voor zover wettelijk toegestaan, ga je ermee akkoord dat je uitsluitend de risico's op je neemt die verbonden zijn aan het bijwonen en deelnemen aan het Evenement.

10. Vrijgave van claims

Voor zover toegestaan door de wet, laat je (voor jezelf, je erfgenamen, personen ten laste, persoonlijke vertegenwoordigers, rechtverkrijgenden en iedereen die namens jou een claim kan indienen of als gevolg van jouw overlijden of letsel) Amazon Ads en hun partners en hun respectievelijke directeuren, functionarissen, werknemers, aannemers, vertegenwoordigers, agenten, opvolgers en rechtverkrijgenden, van alle claims, eisen, oorzaken van actie, rechtszaken, schade, verliezen, schulden, aansprakelijkheden, kosten en uitgaven (met inbegrip van maar niet beperkt tot redelijke advocaatkosten en kosten) die je nu of in de toekomst hebt geassocieerd op welke manier dan ook met het Evenement, de Opnames of Je Materialen.

11. Beperkingen van aansprakelijkheid

WIJ EN ONZE PARTNERS EN LICENTIEGEVERS ZIJN NIET AANSPRAKELIJK JEGENS JOU ONDER WELKE OORZAAK DAN OOK OF THEORIE VAN AANSPRAKELIJKHEID, ZELFS ALS EEN PARTIJ OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE, VOOR (A) INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, GEVOLGSCHADE OF VOORBEELDIGE SCHADE, OF (B) GEDERFDE WINST, INKOMSTEN, KLANTEN, KANSEN, OF GOODWILL. IN IEDER GEVAL ZAL DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN ONZE EN ONZE PARTNERS EN LICENTIEGEVERS ONDER DEZE VOORWAARDEN NIET HOGER ZIJN DAN USD $ 100. DE BEPERKINGEN IN DEZE SECTIE 10 ZIJN ALLEEN VAN TOEPASSING VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE TOEPASSELIJKE WETGEVING.

12. Diversen

    a. Vrijstelling.

    Het nalaten door ons om enige bepaling van deze Voorwaarden af te dwingen, vormt geen huidige of toekomstige verklaring van afstand van een dergelijke bepaling noch beperkt ons recht om een dergelijke bepaling op een later tijdstip af te dwingen. Alle ontheffingen door ons moeten schriftelijk zijn om effectief te zijn.

    b. Scheidbaarheid.

    Als een deel van deze Voorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar wordt geacht, blijven de resterende delen van deze Voorwaarden volledig van kracht. Eventuele ongeldige of niet-afdwingbare gedeelten worden geïnterpreteerd als effect en intentie van het oorspronkelijke gedeelte. Indien een dergelijke constructie niet mogelijk is, wordt het ongeldige of niet-afdwingbare gedeelte van deze Voorwaarden gescheiden, maar blijft de rest volledig van kracht.

    c. Overmacht.

    Wij en onze partners zijn niet aansprakelijk voor enige vertraging of het niet nakomen van enige verplichting onder deze Voorwaarden wanneer de vertraging of het falen het gevolg is van een oorzaak die redelijkerwijs buiten onze macht ligt, waaronder overmacht, epidemie of pandemie, quarantaine, arbeidsgeschillen of andere industriële storingen, elektriciteits- of andere telecommunicatiestoringen, aardbevingen, brand, stormen of andere natuurelementen, milieurampen, blokkades, embargo's, rellen, handelingen of bevelen van de overheid, terreurdaden of oorlog.

    d. Toewijzing; Geen externe begunstigden.

    Je zult deze Voorwaarden of enige van je rechten en verplichtingen onder deze Voorwaarden niet toewijzen of anderszins overdragen, zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Elke toewijzing of overdracht in strijd met deze sectie zal nietig zijn. We kunnen deze Voorwaarden zonder jouw toestemming toewijzen (a) in verband met een fusie, overname of verkoop van al onze activa of (b) aan een filiaal of als onderdeel van een bedrijfsreorganisatie; en met ingang van een dergelijke overdracht wordt de rechtverkrijgende geacht Amazon Ads te hebben vervangen als partij bij deze Voorwaarden, en Amazon Ads is volledig vrijgesteld van alle verplichtingen en plichten om uit te voeren onder deze Voorwaarden. Onder voorbehoud van het voorgaande zijn deze Voorwaarden bindend voor en ten voordele van de partijen en hun respectievelijke toegestane opvolgers en rechtverkrijgers. Deze Voorwaarden creëren geen rechten van derden in een persoon of entiteit die geen partij is bij deze Voorwaarden.

    e. Toepasselijk recht.

    Onder voorbehoud van sectie 12, zijn de wetten van de staat Washington, zonder verwijzing naar collisieregels, van toepassing op deze Voorwaarden en elk geschil van welke aard dan ook dat tussen de partijen zou kunnen ontstaan. Het Verdrag van de Verenigde Naties voor de internationale verkoop van roerende zaken is niet van toepassing op deze Voorwaarden.

    f. Geschil.

    ONDER VOORBEHOUD VAN SECTIE 12, ZAL ELK GESCHIL OF ELKE CLAIM DIE OP ENIGERLEI WIJZE VERBAND HOUDT MET DEZE VOORWAARDEN WORDEN BESLECHT DOOR DE STAATS- OF FEDERALE RECHTBANKEN IN KING COUNTY, WASHINGTON, EN JE STEMT ERMEE IN DAT DEZE RECHTBANKEN EXCLUSIEF BEVOEGD EN BEVOEGD ZIJN. WE DOEN ELK AFSTAND VAN ELK RECHT OP JURYRECHTSPRAAK. WE ZIJN HET ER BEIDE OVER EENS DAT ELKE PROCEDURE ALLEEN OP INDIVIDUELE BASIS WORDT GEVOERD EN NIET IN EEN COLLECTIEVE, GECONSOLIDEERDE OF REPRESENTATIEVE PROCEDURE. WE ZIJN ER BEIDE OVER EENS DAT ELKE PARTIJ EEN RECHTSZAAK AANHANGIG KAN MAKEN OM INBREUK OP OF ANDER MISBRUIK VAN INTELLECTUELE-EIGENDOMSRECHTEN TE MAKEN.

    g. Wijzigingen in deze Voorwaarden.

    We kunnen deze voorwaarden op elk moment wijzigen door een herziene versie op de Amazon Ads-site te plaatsen. De gewijzigde voorwaarden worden van kracht bij het plaatsen. Door het Evenement na de ingangsdatum van eventuele wijzigingen in deze Voorwaarden bij te wonen, stem je ermee in gebonden te zijn aan de gewijzigde voorwaarden. Het is jouw verantwoordelijkheid om de Amazon Ads-site regelmatig te controleren op wijzigingen in deze Voorwaarden. We hebben deze Voorwaarden voor het laatst gewijzigd op de datum die wordt vermeld aan het begin van deze Voorwaarden.

    h. Volledige Overeenkomst; Engelstalig.

    Deze Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen jou en ons met betrekking tot het onderwerp van deze Voorwaarden. Deze Voorwaarden vervangen alle voorgaande of gelijktijdige verklaringen, afspraken, overeenkomsten of communicatie tussen jou en ons, schriftelijk of mondeling, met betrekking tot het onderwerp van deze Voorwaarden. Wij zijn niet gebonden aan, en maken uitdrukkelijk bezwaar tegen, enige bepaling, voorwaarde of andere bepaling die afwijkt van, of een aanvulling vormt van, de bepalingen van deze Voorwaarden (ongeacht of deze Voorwaarden wezenlijk zouden veranderen). Als we een vertaling van de Engelse versie van deze Voorwaarden verstrekken, zal de Engelse versie van deze Voorwaarden bepalen of er sprake is van een conflict.

13. Definities

  1. ‘Gedragscode voor Amazon Ads’ betekent de gedragscode van Amazon Ads op https://advertising.amazon.com/legal/terms-conditions/event-code-of-conduct (en elke opvolger of gerelateerde site die door ons is aangewezen), die van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt.
  2. ‘Privacyverklaring van Amazon Ads’ betekent de privacyverklaring op Privacyverklaring van Amazon Ads (en elke opvolger of gerelateerde site die door ons is aangewezen), die van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt.
  3. ‘Amazon Ads-site’ betekent http://advertising.amazon.com (en elke opvolger of gerelateerde site die door ons is aangewezen), zoals van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt.
  4. 'Evenementsponsor' betekent een externe sponsor van het Evenement.
  5. 'Onze Materialen' betekent alle materialen die door ons worden ingediend of gepresenteerd (waaronder bijvoorbeeld onze bedrijfsgegevens, presentatiedecks en ander onderpand) (in elektronische kopie, op het scherm, op papier, mondeling of anderszins).
  6. ‘Hybride Evenement’ betekent een Evenement met een persoonlijk aspect en een virtueel aspect.
  7. 'Je Materialen‘ betekent alle materialen die worden ingediend (inclusief bijvoorbeeld je naam en biografische informatie) of door jou worden gepresenteerd (in elektronische kopie, op papier, mondeling of anderszins).